退職願いの書き方
一般的な退職願いの書式の書き方を紹介します。 退職願いは決まった書式は特にありません。「この書き方でないとならない」といったことはないので、基本事項さえ押えれば問題はありません。
文書のタイトルは『退職届』ではなく『退職願』にします。まだ受理されたわけではないため、「退職届」や「辞表」とせず、「退職願」と書きます。封筒の表の書き方も同様です
退職願いには、退職理由を詳しく記入する必要もありませんし、自分の考えなどを述べる必要もありません。どんな場合であっても「一身上の都合により」と書きます。
退職の予定日は事前に直属の上司と話し合って決まっていれば、その年月日を書きます。未定であればその日より1ヶ月目以降とするのが一般的なマナーです。
宛名については提出するのは直属の上司になる場合が多いと思いますが、宛名自体は会社の最高責任者である社長とします。
決まり事の多い退職願いですが、上記はあくまで一般的な書き方です。必要な事柄さえ明記されていれば問題はないでしょう。白地の便箋にボールペンまたは万年筆で書きます。印鑑を押すのを忘れないようにしましょう。
退職願いは履歴書などの書類と違い、あくまでも必要事項のみを書きます。形式的な書き方をするのが一般的です。下に一般的な書式のサンプルを載せます。ご参考にしてください。
■退職願（一般書式）の書式
※画像をクリックすると拡大します。
文書のタイトルは『退職届』ではなく『退職願』にします。まだ受理されたわけではないため、「退職届」や「辞表」とせず、「退職願」と書きます。封筒の表の書き方も同様です
退職願いには、退職理由を詳しく記入する必要もありませんし、自分の考えなどを述べる必要もありません。どんな場合であっても「一身上の都合により」と書きます。
退職の予定日は事前に直属の上司と話し合って決まっていれば、その年月日を書きます。未定であればその日より1ヶ月目以降とするのが一般的なマナーです。
宛名については提出するのは直属の上司になる場合が多いと思いますが、宛名自体は会社の最高責任者である社長とします。
決まり事の多い退職願いですが、上記はあくまで一般的な書き方です。必要な事柄さえ明記されていれば問題はないでしょう。白地の便箋にボールペンまたは万年筆で書きます。印鑑を押すのを忘れないようにしましょう。
退職願いは履歴書などの書類と違い、あくまでも必要事項のみを書きます。形式的な書き方をするのが一般的です。下に一般的な書式のサンプルを載せます。ご参考にしてください。
■退職願（一般書式）の書式
※画像をクリックすると拡大します。
退職願いの書き方
退職願いの簡易版の書き方です。通常は一般版を使いますが、円満退社が決まっていて、本当に形式だけということであれば簡易版の書式でも良いでしょう。既に上司と話し合いが済み、会社側から了承して貰っている場合などです。横書きの書式でも良いとされています。
下の退職願いの書き方は、一般版として紹介した書式よりもラフになります。状況に応じて書き方を使い分けてください。
私も数回転職をしましたが、殆どこの形の退職願いを使用しました。事前に上司に退職の意思を告げ、上司経由会社にも承認を貰い、引継ぎなどのことのきちんとする約束をし、典型的な円満退社の状況でした。
そして、「一応形式だから・・退職願いを書いてくれない」と上司に言われて、ここで紹介する書き方の書式（フォーマット）で退職願いを書きました。最終的な段階で退職の意思を伝えることになるため、文書のタイトルは「退職願」ではなく「退職届」でも構いません。
ただ１つ、退職願いは会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能ですが、「退職届」の書式の場合は特別な事情がない限り、撤回することができないということは覚えておきましょう。
■退職願（簡易版）の書式
※画像をクリックする拡大します。
下の退職願いの書き方は、一般版として紹介した書式よりもラフになります。状況に応じて書き方を使い分けてください。
私も数回転職をしましたが、殆どこの形の退職願いを使用しました。事前に上司に退職の意思を告げ、上司経由会社にも承認を貰い、引継ぎなどのことのきちんとする約束をし、典型的な円満退社の状況でした。
そして、「一応形式だから・・退職願いを書いてくれない」と上司に言われて、ここで紹介する書き方の書式（フォーマット）で退職願いを書きました。最終的な段階で退職の意思を伝えることになるため、文書のタイトルは「退職願」ではなく「退職届」でも構いません。
ただ１つ、退職願いは会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能ですが、「退職届」の書式の場合は特別な事情がない限り、撤回することができないということは覚えておきましょう。
■退職願（簡易版）の書式
※画像をクリックする拡大します。
退職願いの書き方
退職願いの封筒の書き方を紹介します。白地の封筒に入れ、表に「退職願」と記入します。 封筒の裏に部署名、氏名を記入します。
会社に退職が受理され、最終的な段階で退職の意思を伝えるのであれば、退職願ではなく「退職届」でも構いません。タイトルは文書にあわせます。
ただ１つ、退職願いは会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能ですが、退職届けの書式の場合は特別な事情がない限り、撤回することができないということは覚えておきましょう。
いよいよこれで縁のあった会社ともサヨナラです。「立つ鳥後を濁さず」と言います。転職する人、起業する人、結婚退職などなと理由は様々ですが、けじめを付ける意味で、感謝の気持ちを込めて封筒の表に「退職願」と書き、裏には「自分の所属する部署」「名前」と気持ちを込めて書きましょう。
そして、新しい道へ向けて良いスタートができるように、退職前後の手続きに入りましょう。
■退職願いの封筒の書式
※画像をクリックすると拡大します。
会社に退職が受理され、最終的な段階で退職の意思を伝えるのであれば、退職願ではなく「退職届」でも構いません。タイトルは文書にあわせます。
ただ１つ、退職願いは会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能ですが、退職届けの書式の場合は特別な事情がない限り、撤回することができないということは覚えておきましょう。
いよいよこれで縁のあった会社ともサヨナラです。「立つ鳥後を濁さず」と言います。転職する人、起業する人、結婚退職などなと理由は様々ですが、けじめを付ける意味で、感謝の気持ちを込めて封筒の表に「退職願」と書き、裏には「自分の所属する部署」「名前」と気持ちを込めて書きましょう。
そして、新しい道へ向けて良いスタートができるように、退職前後の手続きに入りましょう。
■退職願いの封筒の書式
※画像をクリックすると拡大します。
退職願いの書き方
退職願いを提出し退職が承認されたら、残務整理の計画を立てましょう。「立つ鳥跡を濁さず」という言葉がありますが、最後までキチンと整理しましょう。
残務整理には大きく２つあります。ひとつは仕事を後任者に円滑に引き継ぐことです。その際には引継ぎ作業をリスト化して、「何を」「いつまでに」引継ぎをするのかを明確にします。
時間的に余裕があれば「引継ぎマニュアル」を作成して後任者へ渡すと良いでしょう。ある程度の事はマニュアルを見れば、後任者が分かるように整理すると喜ばれます。
また、仕事はいつもでも自分が対応するのではなく後任者に任せます。後任者を会社に早めにアサインしてもらい、「いつまでに」に意識を置いて円滑にに引き継ぎます。
後任者について原則として会社側に決めてもらいます。直属の上司に相談しましょう。そして、パソコンのパスワードなど本人しか分からないものの処理なども忘れずに済ませます。
そして、退職願いを提出し受理された後に、もう１つやらないとならないのが、経費などの精算です。机の中や財布の中の領収書などをチャックし未請求のものは早めに処理をしましょう。
社内預金、会社の持ち株制度、社宅を借りている場合などは解約の手続きなどを含めた退社のために事務手続きを手際よく処理しましょう。
残務整理には大きく２つあります。ひとつは仕事を後任者に円滑に引き継ぐことです。その際には引継ぎ作業をリスト化して、「何を」「いつまでに」引継ぎをするのかを明確にします。
時間的に余裕があれば「引継ぎマニュアル」を作成して後任者へ渡すと良いでしょう。ある程度の事はマニュアルを見れば、後任者が分かるように整理すると喜ばれます。
また、仕事はいつもでも自分が対応するのではなく後任者に任せます。後任者を会社に早めにアサインしてもらい、「いつまでに」に意識を置いて円滑にに引き継ぎます。
後任者について原則として会社側に決めてもらいます。直属の上司に相談しましょう。そして、パソコンのパスワードなど本人しか分からないものの処理なども忘れずに済ませます。
そして、退職願いを提出し受理された後に、もう１つやらないとならないのが、経費などの精算です。机の中や財布の中の領収書などをチャックし未請求のものは早めに処理をしましょう。
社内預金、会社の持ち株制度、社宅を借りている場合などは解約の手続きなどを含めた退社のために事務手続きを手際よく処理しましょう。
退職後の手続き
退職前に確認が必要なことは健康保険証が手元にあるかどうかということです。いざ探してみると紛失していることもあります。もし紛失していれば、貴方の会社の社会保険担当者に速やかに再発行の手続きを依頼します。
健康保険証は退職時に会社に返還するものですが、その前にコピーをとっておくと便利です。
また、退職後は、どの健康保険の制度に加入するか検討をしなければなりません。「私は、病気はしないから健康保険にに加入しないでも大丈夫！」といった人もいるでしょうが、やはりそれではいざというときに対処できません。必ずどこかの制度に加入することを強くお勧めします。
さて、加入する健康保険ですが、大きく3種類の制度があります。
1つ目は、今まで貴方が入っていた健康保険に継続加入する方法です。いわゆる任意継続制度と呼ばれています。この場合の健康保険料は、それまで給料から天引きされたいた保険料に、会社負担の保険料を上乗せして負担することになります。退職日の翌日から20日以内に手続きを行なわなければなりません。
2つ目は、貴方がお住まいの市区町村役場で国民健康保険制度に加入する方法です。保険料は昨年の貴方の所得、扶養家族数によって決まります。退職日の翌日から14日以内に貴方が住んでいる市町村役場の国民健康保険の係で手続きをします。
3つ目は、貴方のご家族が加入している健康保険制度に扶養として加入する方法です。
退職が決まったら、自分の環境に合わせて健康保険のことも考えましょう！
健康保険証は退職時に会社に返還するものですが、その前にコピーをとっておくと便利です。
また、退職後は、どの健康保険の制度に加入するか検討をしなければなりません。「私は、病気はしないから健康保険にに加入しないでも大丈夫！」といった人もいるでしょうが、やはりそれではいざというときに対処できません。必ずどこかの制度に加入することを強くお勧めします。
さて、加入する健康保険ですが、大きく3種類の制度があります。
1つ目は、今まで貴方が入っていた健康保険に継続加入する方法です。いわゆる任意継続制度と呼ばれています。この場合の健康保険料は、それまで給料から天引きされたいた保険料に、会社負担の保険料を上乗せして負担することになります。退職日の翌日から20日以内に手続きを行なわなければなりません。
2つ目は、貴方がお住まいの市区町村役場で国民健康保険制度に加入する方法です。保険料は昨年の貴方の所得、扶養家族数によって決まります。退職日の翌日から14日以内に貴方が住んでいる市町村役場の国民健康保険の係で手続きをします。
3つ目は、貴方のご家族が加入している健康保険制度に扶養として加入する方法です。
退職が決まったら、自分の環境に合わせて健康保険のことも考えましょう！
退職後の手続き
年金関連の手続きについてです。退職前に年金手帳があるかどうか？を必ず確認しましょう。会社により、入社時に厚生年金の手続きを行なった際、会社で預かってくれる場合と貴方に返す場合があります。もし、貴方に返されているはずであるのに、手元の年金手帳が無いようでしたら会社の社会保険担当者に再交付の手続きを依頼したおきましょう。
退職後の年金関連の手続きですが、退職日の翌日から14日以内に貴方が住んでいる市区町村の国民保険の係で手続きを行なってください。（60歳未満の場合）。
また、配偶者を扶養に入れている場合は、配偶者の国民年金に加入しなければならないので注意してください。（配偶者が60歳未満の場合）
国民年金保険料を支払う余裕がない場合は、前年の所得が条件となりますが、国民年金保険料を免除する制度もあります。市町村役場の国民年金の係に相談してみると良いでしょう。
また、会社が厚生年金基金に加入している場合だと、厚生年金の年金手帳と同様に厚生年金基金加入員証というものがあります。これも会社で預かっている場合と貴方に返す場合がありますので確認しておきましょう。
厚生年金基金に関しては、退職後は貴方が加入している厚生年金基金から手続きのための書類が送られてきますので、その書類に従って手続きを行なうようにしてください。不明な点があれば、それぞれの厚生年金基金に確認してください。
退職後の年金関連の手続きですが、退職日の翌日から14日以内に貴方が住んでいる市区町村の国民保険の係で手続きを行なってください。（60歳未満の場合）。
また、配偶者を扶養に入れている場合は、配偶者の国民年金に加入しなければならないので注意してください。（配偶者が60歳未満の場合）
国民年金保険料を支払う余裕がない場合は、前年の所得が条件となりますが、国民年金保険料を免除する制度もあります。市町村役場の国民年金の係に相談してみると良いでしょう。
また、会社が厚生年金基金に加入している場合だと、厚生年金の年金手帳と同様に厚生年金基金加入員証というものがあります。これも会社で預かっている場合と貴方に返す場合がありますので確認しておきましょう。
厚生年金基金に関しては、退職後は貴方が加入している厚生年金基金から手続きのための書類が送られてきますので、その書類に従って手続きを行なうようにしてください。不明な点があれば、それぞれの厚生年金基金に確認してください。
